Как оформить презентацию к диплому правильно

Содержание

1. Количество и содержание слайдов
2. Оформление и структура
3. Частые ошибки
4. Выводы

С развитием интернет технологий презентация к дипломному проекту стала обязательным компонентом на защите работы. Выступая с докладом, студент четко и ясно представляет свое исследование, сопровождая речь заранее подготовленными слайдами.

Грамотное оформление и содержательное наполнение презентационного материала поможет выпускнику просто и легко объяснить тему своего дипломного проекта, показать компетентность и ориентированность в изучаемом вопросе.

Количество и содержание слайдов

Презентация может стать отличным помощником на защите или вызвать лишние вопросы у членов комиссии. Все зависит от грамотного оформления и правильной подачи материала.

Чтобы не стать заложником своей работы, следует учесть особенности и нюансы при создании презентационных слайдов:

• В презентации следует представлять не больше12-15 слайдов. Если их меньше, сложно охватить весь важный материал. А большее количество иллюстраций превращается в формальное действие. Просмотр объемной презентации утомляет.
• На первом и последнем слайде указывают название ВУЗа, тему работы, данные студента и его куратора, специальность, дату и место написания. По сути – это титулярный лист проекта.
• Далее идут иллюстрации, отражающие конкретное содержание.
• Лучше использовать светлый фон для картинок. Темный шрифт размера 28 – оптимальный вариант. Для заголовков следует выбирать буквы крупнее – не меньше 36 размера.
• Для удобства можно попросить ассистента перелистывать страницы презентации. Так будет легче сосредоточиться на своей речи, которая должна сопровождать иллюстрации.
• Перед защитой рекомендуется все перепроверить. Удалить ошибки, описки, недочеты. Ведь на светлом фоне крупные знаки выделяются особо. Все погрешности сразу бросаются в глаза.

Следует учитывать, что наполнение слайдов должно полностью соответствовать речи докладчика.

Оформление и структура

Основа презентации включает несколько слайдов. Загроможденные текстом элементы воспринимаются сложно. Распределение информации должно быть равномерным, грамотным, последовательным. При этом следует помнить о структурных единицах дипломной работы.

По содержанию слайды располагаются в определенном порядке:

• на первой странице выделяется актуальность – лаконичный тезисный фрагмент из вводной части диплома;
• далее идет слайд – объект и предмет изучения,их отличие друг от друга в данной тематике;
• проблематика исследования также представляется очень краткими, но емкими по содержанию фразами;
• цель проекта;
• задачи;
• значимые для темы определения также следует отразить на слайдах презентации;
• цитаты, используемые в работе с указанием авторов;
• отдельно изображаются графики, таблицы, статистические данные, с обязательными заголовками.
• Заключительный слайд – необязательный элемент структуры. Он не несет важной смысловой нагрузки, но является знаком вежливого отношения к членам аттестационной комиссии. Естественно, на бизнес-конференциях в презентациях такое заключение будет лишним. Но при защите дипломного проекта он не помешает. 

Текст на слайдах располагается горизонтально. Это обязательное требование. Вертикальное оформление не допускается – такой материал тяжело воспринимать.

В презентации необходимо указать не только теоретические моменты работы, но и практические действия. Средства, методы, приемы, которые применялись при изучении проблемы. Также следует представить выводы, результаты и рекомендации.

Презентация должна занимать не более 5-7 минут. На показ каждой страницы отводится примерно одинаковый промежуток времени. Необходимо при подготовке четко распределить семантическую нагрузку.

Частые ошибки

Рассмотрение распространенных ошибок поможет избежать недочетов при создании презентационных слайдов:

• Длинные заголовки неприемлемы. Емкая по смыслу, но краткая по объему фраза заглавия должна лишь указывать на то, о чем пойдет речь. А не выкладывать всего содержимого.
• Необоснованное фоновое изображение. Городские строения или виды природы смотрятся достаточно бессмысленно, когда студент рассказывает об экономике. Лучше фон оставить чистым.
• Много водной информации. Лишние слова следует удалить, сократив формулировки и определения. Для более подробного освещения проблемы следует дополнять слайд своей «живой» речью.
• Акцент в презентации необходимо делать на содержательном наполнении. Броские декорации здесь ни к чему.

Предельно простые слайды, минимум информации, основная мысль – вот формула идеальной презентации, которая может претендовать на высший балл. При условии, что выпускник все иллюстрации сможет грамотно прокомментировать устным текстом.

Выводы

Презентация к дипломной работе – это «узаконенная» шпаргалка. Если от волнения в голове все мысли спутались, можно просто читать содержимое слайдов. Тогда удастся быстро вспомнить важные моменты текста, который студент готовил перед защитой.