Делопроизводство на предприятии

• Номер работы:
  644783
• Раздел:
  Все работы   →   Аттестационные работы   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год добавления:
  05.10.2020 г.
• Объем работы:
  45 стр.
• Содержание:
  ВВЕДЕНИЕ 2
  1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ 4
  1.1. Сущность документооборота предприятия 4
  1.2. Общие проблемы управления документооборотом 8
  2. ХАРАКТЕРИСТИКА СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В ОАО «ВОДОКАНАЛ» ГОРОДА УРАЙ, ХМАО-ЮГРА 13
  2.1. Общая характеристика ОАО «Водоканал» 13
  2.2. Анализ функций службы документационного обеспечения ОАО «Водоканал» 15
  2.3. Характеристика состава документов ОАО «Водоканал» 18
  3. СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА «DIRECTUM» ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ОАО «ВОДОКАНАЛ» ГОРОДА УРАЙ 22
  3.1. Система электронного документооборота «Directum» как технологическая платформа для работы с документами 22
  3.2. Организация работы с документами в ОАО «Водоканал» 24
  3.3 Проблемы и предложения по совершенствованию работы с документами 34
  ЗАКЛЮЧЕНИЕ 41
  СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 44
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Делопроизводство на предприятии
  
  
  Современный город - это не только красивые здания, чистые улицы, ухоженные площади, теннисные парки, но и четко и гармонично функционирующий организм, чья жизнь днем и ночью поддерживается хорошо оборудованными и профессионально подготовленными коммунальными службами, которые обеспечивают городу все преимущества.
  Поскольку ОАО «Водоканал» - крупная организация и одна из ведущих организаций города, в нем работает большое количество сотрудников. Помимо бригад, выполняющих слесарные работы, есть отделы, в которых сотрудники занимаются документацией, и таких отделов много. В организации используется огромное количество документов, так как все действия по сантехническим работам фиксируются на бумаге в виде документов. На копирование, подпись, поиск бумажных документов уходит огромное количество времени и поэтому основная деятельность организации замедляется. Система электронного документооборота «Directum» в ОАО «Водоканал» реализована комплексно, что позволило обеспечить максимальный охват автоматизации сотрудников и бизнес-процессов организации. В первую очередь были автоматизированы такие подразделения, как офис, секретариат, клиентская служба «единого окна», отдел кадров, юридический отдел, финансовый отдел, юридический отдел и служба экономического планирования. Автоматизированы следующие бизнес-процессы: В организации работает большое количество сотрудников для выполнения такого большого количества видов деятельности. ОАО «Водоканал» имеет линейно-функциональную организационную структуру, в которую входят более 30 подразделений (3900 человек - количество сотрудников), у каждого сотрудника свои функции, информация между подразделениями передается сверху вниз, для этого требуется большое количество документов.